کتاب مهم ها را بسنجید ، معرفی و آنالیز - سرزمین من

به گزارش سرزمین من، کتاب مهم ها را بسنجید کتابی است که به وسیله جان دوئر، سرمایه دار و مدیر سابق اینتل نوشته شده است. این کتاب در سال 2017 منتشر شد و بر مفهوم معین و دستیابی به اهداف با استفاده از چهارچوبی به نام اهداف و نتایج کلیدی (OKRs) یا Objectives and Key Results تمرکز دارد.

جان دوئر در طول دوران حضورش در اینتل این مفهوم را آموخت. او در واقع این مفهوم را از اندی گروو، بنیانگذار اینتل، که از آن برای تبدیل اینتل به یک شرکت بسیار پیروز استفاده کرد، یاد گرفت. دوئر سپس OKR ها را در سال های اولیه خود به گوگل معرفی کرد و به بخشی جدایی ناپذیر از فرهنگ گوگل تبدیل کرد.

OKR ها یک سیستم هدف گذاری هستند که به سازمان ها و افراد یاری می نماید تا اهداف بلندپروازانه و در عین حال قابل دستیابی را معین نمایند و پیشرفت خود را با استفاده از نتایج کلیدی قابل میزان گیری پیگیری نمایند.

ساختار OKR: OKR ها از دو جزء اصلی تشکیل شده اند: اهداف و نتایج کلیدی.

اهداف، اهداف کیفی، الهام بخش و محدود به زمان هستند که تعیین می نمایند شما می خواهید به چه چیزی برسید.

عمل اسلیو معده

رزرو هتل

خرید ساک پارچه ای

نتایج کلیدی معیار هایی خاص، قابل میزان گیری و محدود به زمان هستند که پیشرفت به سوی اهداف را نشان می دهند.

این کتاب مثال ها و مطالعات موردی متعددی را از شرکت های معروفی مانند گوگل، اینتل و بنیاد گیتس ارائه می نماید و نشان می دهد که چگونه OKR ها به طور مؤثر پیاده سازی شده اند. دوئر بر اهمیت همسویی اهداف در تمام سطوح سازمان و پرورش فرهنگ شفافیت، مسئولیت پذیری و یادگیری مداوم تاکید می نماید.

هم ترازی: OKR ها باید به صورت عمودی و افقی در سرتاسر یک سازمان تراز شوند تا اطمینان حاصل گردد که همه در جهت اهداف کلی یکسانی کار می نمایند.

اهداف کششی: OKR ها باید بلندپروازانه تنظیم شوند و افراد و تیم ها را تشویق نمایند تا فراتر از منطقه ها راحتی خود حرکت نمایند و به نتایج قابل توجهی دست یابند.

شفافیت: به اشتراک گذاری OKR ها به طور آشکار در یک سازمان باعث ارتقای مسئولیت پذیری، همکاری و احساس مشترک هدف می گردد.

بازخورد مداوم: آنالیز های منظم و به روزرسانی های پیشرفت برای ردیابی OKR، شناسایی موانع و انجام تنظیمات لازم لازم است.

یادگیری و انطباق: OKR ها باید به عنوان ابزاری برای یادگیری و بهبود در نظر گرفته شوند که به افراد و سازمان ها اجازه می دهد تا در صورت احتیاج تطبیق و چرخش نمایند.

OKR های آبشاری: OKR ها باید از اهداف سطح بالای یک سازمان به سمت مشارکت نمایندگان منفرد حرکت نمایند و از همسویی و وضوح در سراسر سلسله مراتب اطمینان حاصل نمایند. اهداف هر سطح باید از اهداف سطح بالاتر حمایت نموده و به آن ها یاری کند.

معین اهداف موثر: اهداف باید مهم، جاه طلبانه و الهام بخش عمل باشند. آن ها باید به جای فعالیت ها بر روی نتایج متمرکز شوند و تیم ها را تشویق نمایند که بزرگ فکر نمایند و دستاورد های پیروزیت آمیز را هدف قرار دهند.

نتایج و معیار های کلیدی: نتایج کلیدی باید تعیین، قابل میزان گیری و قابل سنجش باشند. آن ها نشانه واضحی از پیشرفت و پیروزیت را ارائه می دهند. مهم است که معیار های معناداری را انتخاب کنید که با اهداف هماهنگ باشد و نتایج مطلوب را به همراه داشته باشد.

انعطاف پذیری و انطباق: OKR ها قرار نیست در ثابت باشند. آن ها باید با تغییر شرایط بازنگری، به روز و سازگار شوند. تمرکز باید بر یادگیری از فرآیند، به دست آوردن بینش و انجام تنظیمات لازم برای بهبود عملکرد باشد.

پیاده سازی OKR ها: این کتاب توصیه های عملی در خصوص اجرای OKR ها، از جمله نکاتی در خصوص جلسات معین هدف موثر، آنالیز های منظم، پیگیری پیشرفت و ارائه بازخورد ارائه می دهد. دوئر بعلاوه نمونه هایی از نحوه ادغام پیروزیت آمیز OKR ها به وسیله سازمان های مختلف را در عملکرد خود به اشتراک می گذارد.

درس هایی از شرکت های پیروز: این کتاب شامل مطالعات موردی از شرکت های برجسته مانند گوگل، اینتل، LinkedIn و بنیاد خیریه گیتس است. این مثال ها نشان می دهند که چگونه OKR ها در رشد، نوآوری و تمرکز در این سازمان ها مؤثر بوده اند.

OKR های شخصی: با وجود اینکه کتاب در درجه اول بر روی OKR های سازمانی تمرکز دارد، دوئر بعلاوه کاربرد OKR ها را برای هدف گذاری شخصی و فردی مورد بحث قرار می دهد. او بینش هایی در خصوص اینکه چگونه افراد می توانند از چارچوب OKR برای دستیابی به رشد شخصی، پیشرفت شغلی و تعادل بین کار و زندگی استفاده نمایند، ارائه می دهد.

قدرت تمرکز: یکی از موضوعات محوری کتاب اهمیت تمرکز است. دوئر بر این باور است که با معین اهداف روشن و نتایج کلیدی، سازمان ها می توانند کوشش های خود را هماهنگ نموده و منابع خود را به سمت حیاتی ترین ابتکارات هدایت نمایند. این تمرکز به اولویت بندی و حذف عوامل حواس پرتی یاری می نماید و منجر به افزایش بهره وری و نتایج بهتر می گردد.

OKR ها و نوآوری: کتاب مهم ها را بسنجید نشان می دهد که چگونه OKR ها می توانند فرهنگ نوآوری را پرورش دهند. با تشویق تیم ها به معین اهداف بلندپروازانه و ریسک های حساب شده، سازمان ها می توانند آزمایش، خلاقیت و تفکر پیشرفت را ارتقا دهند. OKR ها چارچوبی را برای پیگیری اهداف جسورانه و ایجاد بهبود مستمر فراهم می نمایند.

معیار ها در مقابل آرزو ها: دوئر تعادل بین استفاده از معیار های عینی برای ردیابی پیشرفت و حفظ ماهیت آرزویی OKR ها را مورد بحث قرار می دهد. در حالی که نتایج کلیدی قابل میزان گیری برای پاسخگویی و ارزیابی بسیار مهم است، حفظ جنبه الهام بخش و کیفی اهداف نیز لازم است. این کتاب هدایت هایی را برای یافتن تعادل مناسب بین میزان گیری کمی و جاه طلبی کیفی ارائه می دهد.

تأثیر اجتماعی و OKR ها: کتاب مهم ها را بسنجید بعلاوه به نحوه اعمال OKR ها فراتر از دنیای تجارت اشاره می نماید. جان دوئر آنالیز می نماید که چگونه OKR ها می توانند به وسیله سازمان های غیرانتفاعی، مؤسسات آموزشی و سازمان های دولتی برای ایجاد تأثیر اجتماعی، حل مسائل پیچیده و دستیابی به اهداف معنادار استفاده شوند.

یادگیری مستمر و سازگاری: دوئر در سراسر کتاب بر اهمیت ذهنیت رشد و یادگیری مستمر تاکید می نماید. با آنالیز و بازنگری منظم OKR ها، سازمان ها می توانند زمینه های بهبود را شناسایی نمایند، استراتژی ها را تنظیم نمایند و عملکرد خود را در طول زمان بهینه نمایند.

ابرتوانمندسازی OKR ها: دوئر به OKR ها به عنوان یک ابر توانمندسازی اشاره می نماید زیرا آن ها سازمان ها را قادر می سازند تا اولویت های خود را به طور موثر شفاف سازی نمایند و ارتباط برقرار نمایند. با همسو کردن همه افراد حول یک مجموعه از اهداف مشترک، OKR ها حسی از هدف و جهت ایجاد می نمایند که منجر به اجرای بهتر و نتایج بهتر می گردد.

مسائل OKR: این کتاب بعلاوه مسائل و چالش های بالقوه ای را که سازمان ها ممکن است در اجرای این چارچوب با آن روبرو شوند، برجسته می نماید. این ها شامل معین اهداف بسیار زیاد یا خیلی کم، تمرکز بیش از حد بر نتایج کوتاه مدت و ناتوانی در ایجاد فرهنگ حمایتی است که ریسک پذیری و درس گرفتن از شکست ها را تشویق می نماید.

OKR ها و رهبری: دوئر نقش رهبران را در حمایت از چارچوب OKR مورد بحث قرار می دهد. رهبران مسئول تنظیم لحن، ایجاد انتظارات روشن، و ارائه پشتیبانی و منابع لازم برای اجرای OKR هستند. رهبری موثر در ایجاد محیطی که در آن OKR ها بتوانند رشد نمایند و پیروزیت سازمانی را هدایت نمایند، حیاتی است.